Nutzungshinweise für LRZ Sync & Share an der Hochschule Landshut

Der LRZ Sync & Share Dienst steht allen Beschäftigten an der Hochschule Landshut zum Dateiaustausch, auch mit Externen, zur Verfügung.

Im Umgang mit dem Sync & Share ist folgendes zu beachten:

• Der Sync & Share Dienst speichert alle Daten unverschlüsselt auf den Servern im LRZ
• Der Sync & Share Dienst ist nur für dienstliche Zwecke (Dateien aus Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung) zu verwenden
• Personenbezogene Daten der besonderen Kategorie wie z.B. Gesundheitsdaten, anvertraute Daten wie z.B. Daten der Studienberatung, Leistungsdaten der Studierenden sowie Personalaktendaten sind nur verschlüsselt im Sync & Share zu speichern
• Freigegebene Dateien / Ordner sollten nur solange wie nötig freigegeben sein
• Zugriffsrechte sollten bewusst vergeben werden, sodass nur die Personen Zugang erhalten die diese Daten benötigen
• Zugriffsrechte für Dateien / Ordner sollten nur solange wie nötig bestehen
• Nicht benötigte Dateien sollten gelöscht werden
• Es ist nicht erlaubt, seine persönlichen Zugangsdaten weiterzugeben und den Dienst so für Dritte unberechtigt zur Verfügung zur stellen.