Nutzungshinweise für LRZ Sync & Share an der Hochschule Landshut

Der LRZ Sync & Share Dienst steht allen Beschäftigten an der Hochschule Landshut zum Dateiaustausch, auch mit Externen, zur Verfügung.
Im Umgang mit dem Sync & Share ist folgendes zu beachten:
- Der Sync & Share Dienst speichert alle Daten unverschlüsselt auf den Servern im LRZ
- Der Sync & Share Dienst ist nur für dienstliche Zwecke (Dateien aus Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung) zu verwenden
- Personenbezogene Daten der besonderen Kategorie wie z.B. Gesundheitsdaten, anvertraute Daten wie z.B. Daten der Studienberatung, Leistungsdaten der Studierenden sowie Personalaktendaten sind nur verschlüsselt im Sync & Share zu speichern
- Freigegebene Dateien / Ordner sollten nur solange wie nötig freigegeben sein
- Zugriffsrechte sollten bewusst vergeben werden, sodass nur die Personen Zugang erhalten die diese Daten benötigen
- Zugriffsrechte für Dateien / Ordner sollten nur solange wie nötig bestehen
- Nicht benötigte Dateien sollten gelöscht werden
- Es ist nicht erlaubt, seine persönlichen Zugangsdaten weiterzugeben und den Dienst so für Dritte unberechtigt zur Verfügung zur stellen.
- Für das Backup der gespeicherten Daten sind Sie als Benutzer selbst verantwortlich.
- Alle Daten von ausscheidenden Benutzern werden bei Accountdeaktivierung unwiederbringlich gelöscht. Übergeben Sie geteilte Daten an einen anderen Benutzer. Siehe: https://doku.lrz.de/119-wie-kann-ich-top-level-ordner-einem-anderen-benutzer-uebergeben-11496386.html
Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des LRZ: https://doku.lrz.de/sync+share-schnelleinstieg-11476027.html